Hướng dẫn tạo bảng theo dõi các CV đang nộp hiệu quả với ChatGPT chỉ trong 15 Phút

Hôm trước, em mình kể là em ấy thường xuyên rải CV khắp nơi, trên nhiều nền tảng và cũng rất lâu không có công ty nào liên hệ. Một ngày đẹp trời, một công ty gọi điện phỏng vấn em ấy, nhưng đáng tiếc là em mình không nhớ rõ chi tiết về công ty và yêu cầu tuyển dụng của họ. 

Nếu bạn nào cũng gặp vấn đề như em mình, thì bảng theo dõi các công việc đã nộp là một bảng hữu ích với bạn. Bằng cách sử dụng bảng tính trên Google Sheet này, bạn có thể dễ dàng biết được các công ty mà bạn đã nộp CV, theo dõi các tiến độ và tổng hợp các thông tin quan trọng liên quan đến quá trình tìm việc của bạn. Bất cứ khi nào và ở đâu, miễn là bạn có điện thoại di động và kết nối mạng.

I. CÁCH TỰ TẠO BẢNG THEO DÕI BẰNG CHAT GPT

Bước 1: Truy cập chatgpt để xin mẫu form

Đầu tiên, mình đăng nhập vào tài khoản ChatGPT của mình và yêu cầu như sau:

“Tôi muốn lập một bảng để theo dõi các công việc tôi đã nộp CV xin việc cho các công ty. Bạn có thể gợi ý giúp tôi một bảng không?”

ChatGPT đã nhanh chóng đưa ra một gợi ý đơn giản bao gồm các cột như STT, công ty, vị trí ứng tuyển, ngày nộp đơn, phương thức nộp đơn, trạng thái đơn và ghi chú. Tuy nhiên, mình đã yêu cầu thêm một số cột như mức lương mong muốn, vị trí làm việc, yêu cầu từ phía nhà tuyển dụng, và một cột để đánh giá mức độ phù hợp của mình với công việc. Đồng thời mình cũng yêu cầu ChatGPT đưa công thức tính toán tự động cho Đánh giá mức độ phù hợp này.

Công thức Chat GPT đưa ra

Bước 2: Truy cập google sheets để tạo form

Tiếp theo, mình chỉ việc mở Google Sheets và nhập tất cả thông tin mà ChatGPT đã cung cấp vào đó. Mình đã điều chỉnh format cho phù hợp, kiểm tra lại công thức của ChatGPT và bổ sung thêm ví dụ để các bạn dễ hiểu và làm theo.

Bước 3: Quay lại chatgpt yêu cầu viết bài hướng dẫn

Cuối cùng, sau khi biểu mẫu đã hoàn chỉnh, mình trở lại với ChatGPT và yêu cầu:

“Tôi muốn viết một bài viết hướng dẫn sử dụng bảng theo dõi các công việc đã nộp theo link này: [dán link]. Bạn có thể giúp tôi viết không?”

Và chỉ trong chốc lát, ChatGPT đã cung cấp cho mình bài viết mẫu. Sau đó, mình chỉ cần kiểm tra lại và đăng tải lên để chia sẻ với mọi người.

MẪU BẢNG THEO DÕI CÁC CV ĐÃ NỘP VÀ CÁCH SỬ DỤNG

Phần này mình sẽ gửi các bạn một bảng mẫu mà mình đã tạo trên Google Sheets và cách sử dụng 

Truy cập vào bảng

• Bạn có thể truy cập vào bảng theo dõi công việc đã nộp bằng cách nhấp vào đường dẫn Google Sheet tại Đây
• Sau đó bạn có thể Download về để sử dụng Offline hoặc Make a Copy để sử dụng online

Cách sử dụng các cột chính

• Cột A (Tên công ty tuyển dụng): Ghi tên công ty mà bạn đã nộp CV.
• Cột B (Vị trí ứng tuyển): Ghi lại vị trí ứng tuyển đã nộp.
• Cột C (Mức lương): Ghi lại mức lương trong thông tin tuyển dụng hoặc ghi "Thương lượng".
• Cột D (Vị trí làm việc): Ghi rõ nơi làm việc.
• Cột E (Ngày nộp đơn): Ghi rõ ngày bạn đã nộp đơn.
• Cột F (Phương thức nộp đơn): Ghi rõ nền tảng bạn đã sử dụng để nộp đơn, ví dụ: Email/Vietnamworks/Pharma360. Bạn có thể sử dụng các phân loại có sẵn hoặc tự thêm thông tin.
• Cột G (Link tuyển dụng): Nơi bạn đọc thấy tin tuyển dụng.
• Cột H (Yêu cầu từ nhà tuyển dụng): Ghi rõ yêu cầu từ nhà tuyển dụng mỗi yêu cầu cách nhau bằng dấu ",". Ví dụ: Tiếng Anh, Kinh nghiệm 3 năm.
• Cột I (Khả năng của bạn): Ghi rõ các khả năng mà bạn có thể đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng, mỗi khả năng cách nhau bằng dấu ",".
• Cột J (Mức độ phù hợp của bạn): Cột này tự động tính toán dựa trên cột H và I để cho biết mức độ phù hợp của bạn với yêu cầu tuyển dụng (Chỉ có giá trị tham khảo)
• Cột K (Tình trạng nộp đơn): Ghi rõ trạng thái hiện tại của đơn xin việc: Đang chờ, đã phỏng vấn hay đã từ chối.
• Cột L (Chú ý): Ghi lại những điều cần chú ý như tên người phỏng vấn, ngày gọi phỏng vấn lần 1 vv...

KẾT LUẬN

Bảng theo dõi công việc đã nộp không chỉ giúp bạn tổ chức công việc một cách rõ ràng mà còn giúp bạn quản lý, đánh giá khả năng tốt hơn quá trình tìm kiếm việc làm. Bạn có thể sử dụng luôn theo mẫu mình đã cung cấp hoặc tạo một mẫu mới phù hợp với bạn.

Nếu bạn thấy có gì hữu ích hoặc có gì thắc mắc hãy để phản hồi cho mình biết nhé.